115年度「紅鼻子鵲寶公益陪伴」公益陪伴申請辦法
第一條 辦法目的
為鼓勵同仁參與公益陪伴活動，深化公司公益影響力，並促進同仁與社會大眾之正向互動，特訂定本辦法。
第二條 主辦/承辦單位
主辦單位：錠嵂保險經紀人股份有限公司暨錠嵂藍鵲社福基金會。
承辦單位：企業溝通處（以下稱承辦單位）。
第三條 申請項目
（一）公益獎勵：參與同仁「榮譽免參」乙次。
（二）公益捐款：每場活動由基金會直接捐贈受贈社福單位新臺幣20,000元。
第四條 申請對象
全國各營業處及通訊處。
第五條 時程規範
（一）申請期間：即日起至115年11月30日止。
（二）活動期間：即日起至115年12月31日止。
第六條 活動概述
申請單位得自主規劃公益陪伴活動之時間、地點與形式，並得與公益/社福團體合作或由公司協助媒合。
活動內容以陪伴互動、公益服務或社會關懷為核心，申請單位應確保活動安全與現場秩序，並依本辦法規定完成報名、簽到與結案。
第七條 年度意向確認
各單位須於115年4月15日前完成年度意向確認表（點擊填寫），勾選是否有意願於本年度辦理「公益陪伴」。
未於期限內回覆，或回覆表示本年度無意願辦理者，視同放棄本年度基本申請資格。
第八條 申請資格
（一）報名門檻
單位須於線上申請表單填寫「預估參與人數」。預估參與人數達30人，且外賓需達10人以上，始得提出申請。
（二）外賓定義
本辦法所稱外賓，係指已滿18歲且無業代身分之參與者（包含保戶與非保戶）。
（三）報名機制
申請單位須於TR組訓系統建立活動，啟動同仁及外賓報名與簽到機制。
（四）場地與設備
活動場地與設備應由申請單位事前與合作之社福單位確認（含活動地點、場地使用規範、必要設備與物資需求等），並由申請單位統籌完成相關安排與現場安全事項。
第九條 正式申請與資格審核
（一）正式申請
申請單位應於活動日前至少15個工作日完成正式申請，方式如下：
- 申請單位點擊填寫線上報名表。
- 於表單內填寫預估參與人數（同仁/外賓）、TR 組訓系統活動代碼及其他必要之欄位。
（二）完成正式申請且資料齊全
完成線上報名表送出（含預估參與人數與TR組訓系統活動代碼欄位）。
以前述表單送出完成之時間，作為受理排序及審核起算依據。
（三）審核回覆
公司收到正式申請且資料齊全後，將於10個工作日內以Email通知審核結果。
第十條 核定原則
（一）基本額度
本活動以每單位每年度至少核定一次為原則。
（二）年度總量（全國）
本活動年度總量依公司年度量能核定，額滿為止。
（三）最佳單位獎勵
- 2025 年最佳單位總冠軍：
- 夏季「競賽業績」總冠軍及上半年「組織發展」總冠軍，每一總冠軍單位得優先加開1 場名額（雙料總冠軍仍以 1 場為限）。
- 冬季「競賽業績」總冠軍及下半年「組織發展」總冠軍，每一總冠軍單位得優先加開1 場名額（雙料總冠軍仍以 1 場為限）。
最佳單位須於 115 年 4 月 15 日前完成年度意向確認申辦意願，方得保留；逾期未完成或回覆無意願者，名額自 115 年 4 月 16 日起釋出。
- 2026 年最佳單位總冠軍：
- 夏季「競賽業績」總冠軍及上半年「組織發展」總冠軍，每一總冠軍單位得優先加開1 場名額（雙料總冠軍仍以 1 場為限）。
承辦單位將於 115 年 9 月 25 日完成核實後，另行調查單位申辦意願，逾期未完成或回覆無意願者，名額隨即釋出。
（四）超過量能之排序原則
若符合資格案件數超過年度量能，將依「完成正式申請且資料齊全」之時間先後順序核定。
第十一條 追加申請機制
- 追加申請係指已完成當年度首次核定之單位，方得提出。
- 公司將於115年4月15日後，於全體單位之基本額度完成核定且量能尚有餘裕時，另行公告追加申請受理期間；並於115年9月25日完成冠軍核實與意願調查後，視名額釋出情形公告第二波受理。
- 追加申請須符合「該次活動外賓預估人數達30人以上」。
- 申請單位得同時預定多場次，不設單位場次上限，惟以年度總量額滿為止。
- 追加申請之核定，仍依「完成正式申請且資料齊全」之時間先後順序辦理。
第十二條 活動執行與必要條件
（一）活動前準備
申請單位應於活動前完成以下準備事項：
- 確認場地與設備：與合作社福單位確認活動地點、場地規範及可提供設備/物資，並完成必要之自備或租借安排。
- 確認流程與分工：與合作社福單位確認活動流程與注意事項，並完成帶隊、引導、簽到、攝影等工作分工。
- 完成報名與簽到設定：完成 TR 組訓系統活動建立與簽到設定，並於活動前提醒參與者完成報名與簽到準備。
- 準備結案所需素材：預先規劃社群宣傳素材與發文安排，並確認活動紀錄（照片/影音）方式，以利活動後結案資料彙整。
（二）簽到佐證
- 同仁及外賓以 TR 組訓系統報名與簽到為原則，作為參與人數統計與結案佐證依據。
- 若活動當日有臨時到場參與之同仁或外賓，未能於活動前完成 TR 報名/簽到者，請其於活動簽到表（附件一）親簽並填寫必要欄位作為佐證，並於活動後 3 個工作日內協助登打名單電子檔（依承辦單位指定格式），以利統計。
- 結案時應一併檢附：
- TR 簽到紀錄（或可匯出之簽到名單）
- 完成TR簽到記錄；如有紙本簽到者，另檢附活動簽到表（附件二）掃描檔及登打名單電子檔。
（三）影像佐證
活動當日須拍攝全體合照1張及活動照片至少3張。
- 公司提供「空白捐款手板乙張」及「活動布條乙面」拍攝合照。
- 公司依報名人數提供「紅鼻子道具」拍攝合照。
（四）問卷回饋
請於活動結束後，協助同仁與外賓填寫活動回饋問卷。
（五）社群宣傳
活動後須完成社群宣傳：
Facebook需標註「錠嵂保險經紀人、錠嵂藍鵲社會福利基金會」，並標籤「#紅鼻子鵲寶公益陪伴」。
Instagram需標註「＠lawbrokertw、@lawbrokerlove」，並標籤「#紅鼻子鵲寶公益陪伴」。
第十三條 結案報告
各單位應於活動結束後10個工作日內完成線上結案報告（點擊填寫）並上傳佐證資料；逾期或資料不全者，將影響獎勵及捐款發放，以及單位後續申請資格。
線上結案報告包含：
- 上傳活動照片：全體合照乙張，活動照片至少三張。
- 完成TR簽到記錄；如有紙本簽到者，另檢附活動簽到表（附件二）掃描檔及登打名單電子檔。
- 提供單位社群貼文連結以及後台數據。
- 活動簡錄100字以內。
第十四條 注意事項
- 公益捐款由公司/基金會依流程直接捐贈至受贈社福單位；捐款完成後，總公司將於公告系統公布捐款明細，申請單位可自行查閱。
- 相關收據憑證將由總公司統一處理；申請表單中需填寫受贈單位資訊，請依表單欄位完整填寫，以利捐贈作業。
- 若需確認款項是否入帳或取得捐款證明，可聯繫承辦單位查詢。
第十五條 附則
本辦法自公布日起實施，如有未盡事宜，得由公司另行修訂補充。
